- Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 được sửa đổi bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/07/2026
Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21/08/2026
- Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật trong nhiều trường hợp, chẳng hạn:
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
- Thay đổi số lượng người đại diện (có thể tăng hoặc giảm)
- Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.
Khi thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật theo quy định.
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Cơ sở pháp lý: Điều 43 nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
+ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
+ Giấy uỷ quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ
+ Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cần cập nhật ngành nghề theo quy định mới, địa chỉ trụ sở chính theo địa giới hành chính mới, số điện thoại và email công ty (trong trường hợp chưa đăng ký)
- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ quy định đã nêu trên, trong đó, bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên được thay thế bằng bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là thành viên còn lại của công ty.
-
- Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quy trình có thể được thực hiện theo các bước cơ bản:
Bước 1: Xác định người đại diện mới
Doanh nghiệp thống nhất người sẽ đảm nhiệm vị trí người đại diện theo pháp luật và chuẩn bị các thông tin cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi theo loại hình doanh nghiệp và trường hợp thực tế.
Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật gửi đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh – Sở tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý theo quy định, doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký thay đổi nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
Bước 5: Cập nhật thông tin liên quan
Sau khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp nên kiểm tra và cập nhật thông tin tại các đơn vị, tài khoản hoặc hồ sơ có liên quan đến người đại diện theo pháp luật khi cần thiết.
- Sau khi thay đổi người đại diện cần làm gì?
Sau khi hoàn tất việc thay đổi, doanh nghiệp nên rà soát các thông tin có liên quan đến người đại diện theo pháp luật.
Một số nội dung có thể cần kiểm tra hoặc cập nhật gồm:
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Tài khoản ngân hàng.
- Chữ ký số.
- Hóa đơn điện tử.
- Hồ sơ thuế và kế toán.
- Hợp đồng, giao dịch đang thực hiện.
- Thông tin tại các nền tảng hoặc đơn vị mà doanh nghiệp đang sử dụng.
- Định danh doanh nghiệp theo thông tin người đại diện mới.
Việc cập nhật nên được thực hiện phù hợp với từng trường hợp thực tế của doanh nghiệp.
- Liên hệ tư vấn
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không quá phức tạp nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng thông tin và hồ sơ theo trường hợp cụ thể. Trong một số trường hợp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời liên quan đến thay đổi chủ sở hữu, thành viên hoặc các thông tin đăng ký khác của doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan.
Nếu doanh nghiệp không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật của CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG.
Chi phí dịch vụ
➤ Chi phí tư vấn và hỗ trợ: từ 1.000.000 đồng tùy trường hợp và nội dung cần thực hiện.
➤ Chi phí trên có thể bao gồm phí dịch vụ và lệ phí đăng ký theo trường hợp áp dụng. Chi phí cụ thể sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Thời gian thực hiện
➤ Thời gian dự kiến: từ 5 – 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào hồ sơ, phương thức thực hiện và thời gian xử lý theo quy định tại thời điểm đăng ký.
Khách hàng cần cung cấp thông tin gì?
Để được tư vấn và kiểm tra trường hợp cụ thể, khách hàng có thể cung cấp trước:
- Ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Thông tin, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới theo trường hợp áp dụng.
Sau khi tiếp nhận thông tin, Ánh Dương sẽ tư vấn về hồ sơ cần chuẩn bị và hướng dẫn các bước thực hiện phù hợp với trường hợp của doanh nghiệp.
