Khi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có sự thay đổi về cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc các trường hợp khác theo quy định, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu theo quy định pháp luật.
Việc thay đổi chủ sở hữu cần được thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và cập nhật thông tin của chủ sở hữu mới trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
- Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu?
Công ty TNHH một thành viên cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu khi có sự thay đổi về cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ của công ty.
Một số trường hợp thường gặp:
- Chủ sở hữu hiện tại chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân khác.
- Chủ sở hữu hiện tại chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho tổ chức khác.
- Công ty thay đổi chủ sở hữu do thừa kế.
- Công ty thay đổi chủ sở hữu thông qua hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
- Chủ sở hữu là tổ chức thực hiện chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất dẫn đến thay đổi chủ sở hữu công ty.
- Công ty thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp pháp luật có quy định.
Trong trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ, bên nhận chuyển nhượng thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Tùy vào nguyên nhân dẫn đến việc thay đổi chủ sở hữu, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.
- Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua phần vốn góp đối với trường hợp thuộc diện phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu do thừa kế
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người thừa kế là tổ chức.
- Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư trong trường hợp thuộc diện phải thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu thông qua hợp đồng tặng cho
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới theo quy định.
- Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể và quy định của pháp luật về đầu tư nếu có.
- Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất
Hồ sơ được thực hiện theo quy định tương ứng đối với trường hợp chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất doanh nghiệp và các giấy tờ chứng minh việc thay đổi chủ sở hữu theo quy định.
- Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu
Bước 1: Xác định nguyên nhân thay đổi chủ sở hữu
Doanh nghiệp xác định trường hợp thay đổi chủ sở hữu là do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, tổ chức chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc trường hợp khác theo quy định.
Việc xác định đúng trường hợp thay đổi sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ.
Bước 2: Hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu
Đối với trường hợp chuyển nhượng, các bên thực hiện hợp đồng chuyển nhượng toàn bộ phần vốn điều lệ và hoàn tất việc chuyển nhượng theo thỏa thuận.
Doanh nghiệp cần lưu giữ các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng để sử dụng trong hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu.
Đối với trường hợp thừa kế, tặng cho hoặc các trường hợp khác, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ chứng minh căn cứ dẫn đến việc thay đổi chủ sở hữu theo quy định.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu theo đúng trường hợp phát sinh.
Trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức, cần chuẩn bị thêm giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền theo quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Đối với trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ, bên nhận chuyển nhượng thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu.
Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện việc đăng ký thay đổi theo quy định.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
- Thay đổi chủ sở hữu đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật cần lưu ý gì?
Trường hợp thay đổi chủ sở hữu đồng thời với thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, doanh nghiệp có thể thực hiện các nội dung thay đổi trong cùng một bộ hồ sơ theo quy định.
Đối với trường hợp này, chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới là tổ chức có thẩm quyền ký giấy đề nghị, thông báo thay đổi các nội dung liên quan trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Do đó, nếu sau khi nhận chuyển nhượng, chủ sở hữu mới đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ cho cả hai nội dung thay đổi để thực hiện đồng thời.
- Sau khi thay đổi chủ sở hữu cần làm gì?
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi chủ sở hữu, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin của chủ sở hữu mới trong các hồ sơ, tài liệu và giao dịch có liên quan.
Một số nội dung doanh nghiệp nên kiểm tra, cập nhật gồm:
- Thông tin chủ sở hữu trong hồ sơ và tài liệu nội bộ của công ty.
- Điều lệ công ty và các tài liệu quản trị doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật nếu có thay đổi.
- Thông tin tài khoản ngân hàng.
- Hồ sơ giao dịch với khách hàng và đối tác.
- Thông tin đăng ký với các cơ quan, tổ chức có liên quan.
- Hồ sơ, giấy phép hoặc văn bản chuyên ngành nếu việc thay đổi chủ sở hữu có liên quan.
- Thông tin trên website và các tài liệu giới thiệu doanh nghiệp khi cần thiết.
Trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp cần rà soát thêm các quy định về đầu tư và điều kiện tiếp cận thị trường nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
- Dịch vụ tư vấn thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Nội dung hỗ trợ có thể bao gồm:
- Tư vấn trường hợp và thủ tục thay đổi chủ sở hữu.
- Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị.
- Tư vấn hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp.
- Kiểm tra giấy tờ của chủ sở hữu mới.
- Tư vấn trường hợp chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc tổ chức.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thay đổi chủ sở hữu.
- Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
- Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi chủ sở hữu.
- Hỗ trợ tư vấn trường hợp thay đổi chủ sở hữu đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG
Hotline: 0395.276.209
Website: tuvananhduong.com
