Khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa chỉ trụ sở chính sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở cần được thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo thông tin của doanh nghiệp được thống nhất.
- Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
- Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khi chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác với địa chỉ đang được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác định cụ thể và đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.
Một số trường hợp thường gặp:
- Doanh nghiệp chuyển sang địa điểm kinh doanh mới.
- Doanh nghiệp thay đổi số nhà, tên đường, phường, xã hoặc đơn vị hành chính có liên quan.
- Doanh nghiệp chuyển trụ sở sang quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố khác.
- Doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin địa chỉ theo địa giới hành chính mới.
Lưu ý: Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ. Doanh nghiệp có thể gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cập nhật thông tin khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục thay đổi khác.
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong giấy đề nghị cần kê khai thông tin doanh nghiệp và nội dung thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo biểu mẫu quy định.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Tùy từng loại hình doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền tương ứng:
- Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
- Công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Nghị quyết hoặc quyết định phải thể hiện nội dung về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền theo quy định.
- Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở
Bước 1: Xác định địa chỉ trụ sở mới
Doanh nghiệp lựa chọn địa chỉ trụ sở mới và kiểm tra thông tin địa chỉ trước khi thực hiện thủ tục.
Bước 2: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế nếu có thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trường hợp việc chuyển địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở theo quy định, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định tương ứng.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, đồng thời thực hiện việc trao đổi thông tin với Cơ quan thuế theo quy định.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý cần lưu ý gì?
Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở sang địa chỉ mới dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.
Theo quy định, Cơ quan thuế có thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin để gửi ý kiến về việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.
- Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cần làm gì?
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin tại các đơn vị, hệ thống và giấy tờ có liên quan.
Một số nội dung cần kiểm tra, cập nhật gồm:
- Thông tin trên hóa đơn và các chứng từ liên quan.
- Thông tin tài khoản ngân hàng.
- Thông tin trên website và các kênh liên hệ của doanh nghiệp.
- Hợp đồng, hồ sơ giao dịch với khách hàng và đối tác.
- Thông tin đăng ký với các cơ quan, tổ chức có liên quan.
- Biển hiệu tại trụ sở mới.
- Dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở.
Nội dung hỗ trợ có thể bao gồm:
- Tư vấn điều kiện và thông tin địa chỉ trụ sở mới.
- Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thay đổi.
- Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
- Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG
Hotline: 0395.276.209
Website: tuvananhduong.com
