Thay đổi tên doanh nghiệp là thủ tục được thực hiện khi doanh nghiệp muốn sử dụng tên mới trong quá trình hoạt động. Việc thay đổi tên cần được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và tên mới phải đáp ứng các quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Sau khi được chấp thuận thay đổi tên, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật tên mới trên các giấy tờ, giao dịch và thông tin liên quan.
- CĂN CỨ PHÁP LÝ
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp hiện được thực hiện dựa trên các quy định chính sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Văn bản hợp nhất số 29/2026/VBHN-NĐ-BTC về đăng ký doanh nghiệp, ban hành ngày 28/08/2026.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
- Văn bản hợp nhất số 28/2026/VBHN-TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
- KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN THAY ĐỔI TÊN?
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên trong một số trường hợp như:
- Doanh nghiệp muốn xây dựng hoặc phát triển thương hiệu mới.
- Tên hiện tại không còn phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp muốn thay đổi tên riêng nhưng vẫn giữ nguyên loại hình doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp muốn sử dụng tên mới phù hợp hơn với lĩnh vực kinh doanh hoặc định hướng phát triển.
- Doanh nghiệp cần thay đổi tên theo yêu cầu liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp trong trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
Trong trường hợp tên doanh nghiệp bị xác định là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và có yêu cầu thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi tên theo quy định.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đồng thời thay đổi loại hình doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc các nội dung đăng ký khác thì có thể phát sinh thêm thủ tục tương ứng.
- QUY ĐỊNH VỀ TÊN DOANH NGHIỆP MỚI
Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần lựa chọn tên mới phù hợp với quy định pháp luật.
3.1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự:
Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
Ví dụ:
CÔNG TY TNHH ABC
hoặc:
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Loại hình doanh nghiệp có thể được viết theo các hình thức được pháp luật quy định như “công ty trách nhiệm hữu hạn”, “công ty TNHH”, “công ty cổ phần”, “công ty CP”…
3.2. Những tên doanh nghiệp không được sử dụng
Tên mới không được:
- Trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân hoặc tên của một số tổ chức chính trị, tổ chức xã hội… làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ trường hợp được chấp thuận.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý đến khả năng tên mới xâm phạm tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm khi sử dụng tên có nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
3.3. Kiểm tra tên trước khi đăng ký
Doanh nghiệp nên kiểm tra tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ để hạn chế trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Tuy nhiên, việc kiểm tra trước chỉ mang tính chất tham khảo. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền xem xét và quyết định việc chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký theo quy định pháp luật.
- HỒ SƠ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp gồm các giấy tờ chính sau:
4.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp lập Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu hiện hành.
Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp hiện được quy định tại hệ thống biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC và được cập nhật, sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.
4.2. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp
Tùy từng loại hình doanh nghiệp, văn bản quyết định thay đổi tên được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền tương ứng:
- Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
- Công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Doanh nghiệp có thể sử dụng bản sao hoặc bản chính theo quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
4.3. Hồ sơ ủy quyền trong trường hợp nhờ người khác thực hiện
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo quy định.
Tùy trường hợp ủy quyền cho cá nhân hay tổ chức, thành phần hồ sơ ủy quyền được thực hiện theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp.
- QUY TRÌNH THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Bước 1: Lựa chọn tên doanh nghiệp mới
Doanh nghiệp xác định tên mới dự kiến sử dụng và kiểm tra các điều kiện về tên doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Hồ sơ ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không trực tiếp thực hiện theo thẩm quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi tên đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp và không làm phát sinh một doanh nghiệp mới.
- SAU KHI THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?
Sau khi được đăng ký tên mới, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật tên doanh nghiệp trên các thông tin, giấy tờ và giao dịch có liên quan.
Một số nội dung cần rà soát:
- Tên trên biển hiệu tại trụ sở.
- Hợp đồng và tài liệu giao dịch.
- Thông tin tài khoản ngân hàng.
- Chữ ký số và các nền tảng điện tử có sử dụng tên doanh nghiệp.
- Hóa đơn điện tử và thông tin phục vụ việc lập hóa đơn.
- Hồ sơ, chứng từ kế toán.
- Website, email doanh nghiệp và các kênh thông tin trực tuyến.
- Hồ sơ giao dịch với đối tác, khách hàng.
- Con dấu nếu trên con dấu đang thể hiện tên doanh nghiệp cũ.
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi tên của các đơn vị này trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CÓ THAY ĐỔI MÃ SỐ DOANH NGHIỆP KHÔNG?
Thông thường, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi mã số doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp là mã số duy nhất của doanh nghiệp và đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp; mã số này tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác.
Do đó, thay đổi tên doanh nghiệp chủ yếu là thay đổi thông tin về tên của cùng một doanh nghiệp, không phải thành lập một doanh nghiệp mới.
- THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP CÓ LÀM THAY ĐỔI QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA DOANH NGHIỆP KHÔNG?
Không.
Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các quyền, nghĩa vụ và các giao dịch của mình theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật tên mới trên các hồ sơ, giao dịch và hệ thống thông tin liên quan để bảo đảm thông tin sử dụng thống nhất.
- CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Chi phí tư vấn và hỗ trợ
Từ 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc doanh nghiệp yêu cầu.
Thời gian dự kiến
Thời gian hỗ trợ thực tế có thể khoảng 5–7 ngày làm việc, tùy vào thời gian tư vấn lựa chọn tên, chuẩn bị hồ sơ, ký hồ sơ và xử lý thủ tục.
- KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN GÌ?
Để được tư vấn và hỗ trợ thay đổi tên doanh nghiệp, khách hàng có thể cung cấp:
- Ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi.
- Các thông tin liên quan khác nếu doanh nghiệp đồng thời thực hiện thêm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký.
Trường hợp chưa lựa chọn được tên mới, doanh nghiệp có thể trao đổi về tên dự kiến để được hỗ trợ kiểm tra các điều kiện về tên và lựa chọn phương án phù hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ.
- DỊCH VỤ TƯ VẤN THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp, bao gồm:
- Tư vấn điều kiện và cách đặt tên doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến.
- Tư vấn lựa chọn tên phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp.
- Hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
- Hướng dẫn các nội dung cần rà soát và cập nhật sau khi doanh nghiệp sử dụng tên mới.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG
Hotline: 0395.276.209
Website: tuvananhduong.com
