Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Với cơ cấu chỉ có một chủ sở hữu, loại hình này giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong việc quyết định phương hướng hoạt động, tổ chức quản lý và các vấn đề quan trọng của công ty.
Để thành lập công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cần xác định các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Công ty TNHH một thành viên là gì?
Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp theo quy định.
Chủ sở hữu có quyền quyết định những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp như:
• Tên và địa chỉ trụ sở công ty.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Mức vốn điều lệ.
• Cơ cấu tổ chức và quản lý doanh nghiệp.
• Việc bổ nhiệm, thay đổi người quản lý và người đại diện theo pháp luật.
• Phương hướng và kế hoạch hoạt động của công ty.
2. Những thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản sau:
Tên công ty
Lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với quy định và kiểm tra khả năng đăng ký trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Địa chỉ trụ sở chính
Cung cấp địa chỉ dự kiến đặt trụ sở chính của công ty và bảo đảm địa điểm này đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh
Xác định các ngành nghề dự kiến hoạt động và lựa chọn ngành nghề, mã ngành phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các điều kiện tương ứng trong quá trình hoạt động.
Vốn điều lệ
Chủ sở hữu cần xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu hoạt động thực tế của công ty.
Thông tin chủ sở hữu
Chuẩn bị thông tin và giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu công ty.
Người đại diện theo pháp luật
Xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết để đăng ký.
Lưu ý: Chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật có thể là hai người khác nhau. Cần xác định rõ và kê khai đúng thông tin của từng người trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được chuẩn bị theo quy định hiện hành. Tùy trường hợp chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức, thành phần hồ sơ có thể khác nhau.
Thông thường, hồ sơ có thể bao gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ liên quan đến tổ chức là chủ sở hữu, nếu chủ sở hữu là tổ chức.
• Các tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục.
4. Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên
Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên có thể được thực hiện theo các bước cơ bản:
Bước 1: Xác định thông tin doanh nghiệp
Chủ sở hữu xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và các giấy tờ pháp lý cần thiết theo từng trường hợp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp theo phương thức đăng ký doanh nghiệp được áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý theo quy định, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Thực hiện các công việc sau thành lập
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục thực hiện các công việc cần thiết để chuẩn bị đưa doanh nghiệp vào hoạt động như thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán, biển hiệu và các nghĩa vụ liên quan tùy từng trường hợp.
5. Sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu nên kiểm tra và thực hiện các công việc cần thiết để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.
Một số công việc cần lưu ý gồm:
• Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ về thuế theo quy định.
• Đăng ký, sử dụng chữ ký số khi có nhu cầu thực hiện giao dịch điện tử.
• Thực hiện thủ tục về hóa đơn điện tử theo trường hợp áp dụng.
• Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh khi cần thiết.
• Thực hiện biển hiệu tại trụ sở doanh nghiệp theo quy định.
• Chuẩn bị hệ thống kế toán, chứng từ và hồ sơ phục vụ hoạt động của công ty.
• Theo dõi và thực hiện việc kê khai, nộp thuế cùng các nghĩa vụ liên quan đúng thời hạn.
6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH một thành viên
Việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi chủ sở hữu phải chuẩn bị nhiều thông tin và hồ sơ. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn để được hướng dẫn trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục.
Liên hệ tư vấn
Quý khách đang có nhu cầu thành lập công ty TNHH một thành viên, cần tư vấn về hồ sơ, ngành nghề, vốn điều lệ hoặc các thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp, vui lòng liên hệ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ÁNH DƯƠNG – 0395.276.209 để được tư vấn theo nhu cầu thực tế.
